eMail-Marketing mit der Newsletter-Software tebani Mail

An- und Abmeldung Die Anmeldung kann über Formulare auf verschiedenen Internetseiten erfolgen. Der Abmeldevorgang kann sowohl über ein Formular, als auch durch einen sogenannten "Remove-Link" in der E-Mail erfolgen. Automatische Updates Dank der Update-Funktion bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Sie können jederzeit einfach und bequem per Mausklick das Update durchführen und erhalten so immer die neuste Version der E-Mail Marketing Software. Bounce-Management Unter "Bounce" versteht man eine Meldung per E-Mail, dass eine Nachricht nicht zugestellt werden konnte. Das intelligente Bounce-Management entfernt diese Meldungen und auf Wunsch die fehlerhafte E-Mail Adresse. Datenbankanbindung Ab einer Abonnentenanzahl von ca. 15.000 raten wir Ihnen aus Sicherheits- und Performancegründen dringend zur Verwendung der MySQL-Version. Auf Wunsch binden wir Ihre MS-SQL Datenbank an (Berechnung nach Aufwand). Datenimport und -export Daten lassen sich einfach in bestehende oder neue Daten-Pools importieren und z.B. im CSV-Format exportieren. Benutzerhandbuch online Damit Sie immer optimal arbeiten können, steht Ihnen ein detailliertes und umfangreiches Benutzerhandbuch - als leicht zu bedienende Onlinehilfe (Wiki) - zur Verfügung. Dublettenabgleich Doppelte bzw. mehrfache vorhandene Einträge eines Abonnenten - in einer Liste - können mit einem Klick entfernt werden. Wenn Sie nicht ohnehin doppelte Einträge (per Setup) abgeschaltet haben. Eingebettete Bilder (offline) Sie können die Bilder der zu versendenden Nachrichten auf Ihrem Web-Server, per Upload-Funktion oder direkt in die E-Mails eingebunden (als Offline-HTML) bereitstellen. Filterfunktion (speicherbar) Durch die umfangreichen Zielgruppen-Filter werden nur die Empfänger selektiert, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. Solche Filter lassen sich speichern und berücksichtigen automatisch neue Abonnenten.

HTML, Text & Multipart Der Versand von Nachrichten ist in allen drei Formaten möglich: Als Plain Text (reines Textformat), als HTML-Mail (mit Grafiken und Formatierung in Ihrem Corporate-Design) oder auch als Multipart (also HTML- und Text-Version gleichzeitig). Dann erfolgt die Anzeige abhängig vom Empfänger-Programm. Formulargenerator Der Formulargenerator dient als Assistent bei der Abo-Formular-Erstellung. Wählen Sie Ziel, Daten-Pool, Eingabefelder, Pflichtfelder, Umleitungs-URLs und speichern Sie Eingaben ggfs. auch in mehreren Daten-Pools. Optional kann der Versand eines Autoresponders manuell festgelegt werden. Freie Absenderwahl Die Absender- und Antwortadresse (auch Bounce Ziel Adresse) können Sie frei definieren. Somit haben Sie keinen Absender wie no_reply@example.com, sondern für jedes E-Mailing kann der korrekte Ansprechpartner mit seiner jeweiligen E-Mail-Adresse verwendet werden. Lizenz vs. Mietlösung Beim Kauf von Liztenz-Software entstehen Ihnen keine weiteren Kosten. Natürlich könnten Supportkosten enstehen, aber diese enstehen auch bei einer Mietlösung. So sparen Sie viel Geld im Vergleich zu Mietlösungen (SaaS/ASP), die Monat für Monat Ihre Dienstleistung erneut in Rechnung stellen. Link-Tracking Der Link-Tracker misst die Klickraten aller Links in Ihren Mailings und wertet diese anschließend aus. So können Sie den Erfolg Ihrer Maßnahmen bewerten. Um auch die Öffnungsrate auszuwerten, raten wir aus Sicherheits- und Performancegründen zur MySQL Version. Logbuch Die Logbuch-Funktion verschafft Ihnen jederzeit den Gesamtüberblick über durchgeführte E-Mailings. Sie sehen so wann, an welchen Empfängerkreis, in welcher Stückzahl Ihre E-Mailings versandt und welcher Filter dabei ggfs. benutzt wurde. Management der Profile Die Datenverwaltung läuft vollautomatisch. Die Kunden tragen sich über Formulare selbst ein und per Formular oder Link aus. Es sind hier keine manuellen und zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben erforderlich. Manuelle Datenerfassung Kundendaten können auch vom Administrator manuell angelegt werden. Natürlich kann aber auch jeder bestehende Datensatz gesucht, angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden. Newsletter-Archiv Newsletter können beim Versand archiviert werden. Dieses Archiv lässt sich in Ihre vorhandenen Internetseite einbinden. Somit sind bereits gesendeten Newsletter im Newsletterarchiv auf Ihrer Internetseite einsehbar.

Performance Mit diesem leistungsstarken Werkzeug versenden Sie je nach Server und Größe der E-Mails bis zu 90.000 personalisierte E-Mails pro Stunde. Permission based Marketing Closed-Loop Opt-in oder Double Opt-In: Der Abonnent trägt sich per Formular ein, bekommt eine E-Mail mit einem Bestätigungslink und erst wenn dieser Link geklickt wurde, ist der Abonnent eingetragen. Nicht zu empfehlen sind: Confirmed Opt-In-Verfahren: Der Abonnent trägt sich direkt ein und erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit Abmeldemöglichkeit. Single Opt-In-Verfahren: Der Abonnent trägt sich ein. Opt-Out-Verfahren: Der Abonnent wird eingetragen und kann sich austragen. Personalisierte Autoresponder Autoresponder versenden automatisch eMails: Abonnent benachrichtigen über Abonnent hinzugefügt Abonnent benachrichtigen über Abonnent abgemeldet Administrator benachrichtigen über Abonnent hinzugefügt Administrator benachrichtigen über Abonnent abgemeldet Personalisierung der Inhalte Alle Daten, die in einem Abonnenten-Datensatz gespeichert sind, können beim Versand des Newsletters in den Inhalt integriert werden. Die zu verwendenden Platzhalter werden einfach bei der Gestaltung des Newsletter eingebunden. So kann z.B. jeder Empfänger persönlich mit Namen angesprochen werden (wie in einem Serienbrief). Schnittstelle Die leicht konfigurierbare Schnittstelle kann die Daten der Abonnenten z.B. als VCF-Datei (Visitenkartenformat) für Tobit® oder Microsoft Outlook® per E-Mail übermitteln oder auch direkt bei den CRM-Systemen GoldMine® und Combit® importieren. Weitere Systeme sind anbindbar — sprechen Sie uns an! Admin-Benachrichtigungen Der Admin kann automatisch per E-Mail informiert werden, wenn sich jemand über ein Formular auf einer Internetseite als Abonnent anmeldet. Dies kann der in den Systemeinstellungen hinterlegte Administrator oder ein individuell eingetragene Mail-Adresse sein. Unbegrenzte Anlagen Es können den E-Mailings beliebige Attachments bzw. Anlagen vor dem Versand hinzugefügt werden. Dateigrößen und Dateiformate sind nicht eingeschränkt. Unbeschränkte Profil-Anzahl In der MySQL Version können Sie beliebig viele Abonnenten verwalten. Es gibt hier keine Einschränkungen in der Empfängeranzahl. Ab einer Abonnentenanzahl von ca. 15.000 raten wir Ihnen jedoch aus Sicherheits- und Performancegründen dringend zur Verwendung der MySQL Version. Versch. Domains & Formulare Sie können beliebig viele Domains und Formulare zur An- und Abmeldung anbinden. Wenn Sie z.B. mehrere Internetangebote betreiben und für diese jeweils einen eigenen Newsletter versenden möchten, ist dies ohne weiteres möglich.